http://www.trippus.nu/components/com_gk3_photoslide/thumbs_big/997920TICK2.jpglink

http://www.trippus.nu/components/com_gk3_photoslide/thumbs_big/332805ankett.jpglink

http://www.trippus.nu/components/com_gk3_photoslide/thumbs_big/593184ticket.jpglink

Abstract Handling - online

Tillsammans med ICS erbjuder Trippus en tjänst för hantering av Abstracts vid kongresser och konferenser. Tjänsten innehåller fem moduler, beroende av vilka behov som finns. Denna tjänst kan med fördel ligga på en evenemangshemsida, där också regtistrering och övrig information

Modulerna 1, 2 och 5 kan köpas separat, medan modulerna 3 och 4 kan köpas tillsammans med modul 1.

Funktioner

Grundläggande Abstract-hantering

Uppsättning av webbsida för att publicera sina abstracs online

Kvittens på att alla uppgifter har blivit registrerade - namn, kontaktuppgifter, namn på abstract, preferenser när det gäller presentation och nyckelord

Bekräftelse på kvittens till framställaren

Preparering av abstracs som är färdiga för utvärdering

sortering av abstracts under nyckelord/ämne/tema
sortering av abstracts under nummer
sortering av abstracts under författare

Notifiering till framställaren med godkännande/avslag efter utvärdering

Leverans av alla orginal (i nummerordning) till kommitté, tryckeri/publicerare, inklusive index

Förberedning av program

Uppläggning av detaljer kring sammankomsterna i databasen
Förberedning av preliminärt program, som även presenteras för kommittén
Notifiering av detaljerna kring sammankomsterna till presentatörerna
Förberedelser och utskick av instruktioner till presentatörerna
Korrespondens med medlemmarna av styrelsen

Insamling av förslag

Uppläggning av detaljer kring sammankomsterna i databasen
Förberedning av preliminärt program, som även presenteras för kommittén
Notifiering av detaljerna kring sammankomsterna till presentatörerna
Förberedelser och utskick av instruktioner till presentatörerna
Korrespondens med medlemmarna av styrelsen

Manuskript för det vetenskapliga programmet

Iordningställande av manuskript

Iordningställande av abstract som är redo att skrivas ut, inkl index över alla författare
Förberedelse av det slutgiltiga programmet, samt utskick av detta till kommittén för godkännande
Korrekturläsning av utkastet till abstract-boken innan den går till tryckning
Korrekturläsning av det vetenskapliga programmet innan det går till tryckning

Kommunikation med inbjudna talare

Uppläggning av potentiella talare- kontaktuppgifter och möjliga titlar på presentationerna
Inbjudan till potentiella talare
Sending reminders to those that have not answered
Påminnelser till dem som inte har svarat
Vidarebefordring av svar från potentiella talare till kommittén
Påminnelser på skickade Abstracts
Notifiering av detaljer & instruktioner inför sammankomster
Korrespondens med inbjudna talare angående registrering, hotellbokning och resekostnader, om de ska täckas av kongressen.
Arrangemang av resor, boende etc om så önskas
Hantering av inbjudna talares kostnader och utläg